Software de Agendamiento de Citas y Reservas en L铆nea en Colombia | Easy!Appointments.
Automatiza tu agenda 24/7, elimina las citas canceladas y multiplica las ventas de tu negocio sin pagar comisiones por reserva.
Deja de perder clientes por no responder mensajes a tiempo o llevar agendas en papel. Con Easy!Appointments, transformamos tu p谩gina web o infraestructura en un centro de reservas autom谩tico donde tus clientes programan, pagan y reciben confirmaciones en segundos.
Este Software de Reservas 贸 Programa para Agendar Citas Puede Ser Util en Consultorios Odontologicos, Clinicas, Spa, Sala de Belleza, Comercios y Empresas para crear citas de reuniones comerciales utilizando su paginas web como agenda digital de citas ( Reuniones)
驴Por qu茅 elegir Easy!Appointments con TecnoWeb2?
Easy!Appointments es la plataforma Open Source l铆der en gesti贸n de citas a nivel mundial. A diferencia de las plataformas SaaS tradicionales que te cobran mensualidades altas y comisiones por cada cita agendada, con TecnoWeb2 obtienes independencia total, personalizaci贸n con tu marca y soporte local en Colombia.
Agendamiento 24/7: Tu negocio sigue recibiendo reservas incluso mientras duermes.
Sincronizaci贸n Bidireccional con Google Calendar: Mant茅n tu agenda personal y profesional coordinada sin riesgo de sobreposici贸n (*double booking*).
M煤ltiples Proveedores y Servicios: Gestiona el tiempo de varios profesionales, empleados o sedes desde un solo panel.
Notificaciones Autom谩ticas: Env铆o de correos de confirmaci贸n, recordatorios y modificaciones de cita para reducir el ausentismo hasta en un 80%.
Sin Comisiones Ocultas: El 100% de los ingresos de tus servicios va directo a tu cuenta.
Beneficios Espec铆ficos para Diferentes Sectores
Salones de Belleza y Spa
Facilita la gesti贸n de horarios de estilistas y terapeutas, optimiza la programaci贸n de servicios y mejora la experiencia de los clientes al permitirles reservar f谩cilmente sus citas de belleza y bienestar.
Cl铆nicas M茅dicas y Consultorios
Agiliza la gesti贸n de citas m茅dicas, reduce los tiempos de espera y mejora la satisfacci贸n de los pacientes al ofrecerles la posibilidad de programar consultas en l铆nea.
Restaurantes y Bares
Simplifica la gesti贸n de reservas de mesas, evita esperas innecesarias y maximiza la ocupaci贸n de tu local al permitir a los clientes reservar mesas en l铆nea de manera f谩cil y r谩pida.
CARACTERISTICAS SOFTWARE RESERVAS ONLINE COLOMBIA
- Gestion de Clientes, usted le puede dar acceso a sus clientes para que programen citas y puedan ver su historial,
- Poder Crear y Gestionar Proveedor de Servicios de su Propia Empresa, o Puede ser solo Una , Incluso Usted Mismo. Si son Varios Proveedores Cada Uno tiene un calendario unico en que con capaces de detallar cada cita reservada.
- Flujos de Trabajo, Reglas de Reserva. El sistema puede configurarse y establecer normas de Reservas.
- Sincronizacion con Google Calendar.
- Notificaciones de Correo Electronico, Si usted es un cliente o proveedor de servicios se le notificara de cualquier accion realizada en el sistema, incluyendo Detalles de Reserva, Citas. ( Editar o Cancelar una cita).
- Interfaz en Espa帽ol, Ingles, Frances, Italiano y Otras..
DEMOSTRACION EN LINEA
Seleccione su Plan
Instalacion Cloud / In-House - Arriendo Mensual.
Plan Starter (SaaS)
Independientes y Consultorios
- Cantidad de Usuarios: Hasta 2
- Cantidad de Sedes: 1
- Infraestructura Hosting : Compartido - Subdominio
- Sincronizaci贸n Google Calendar
- Personalizaci贸n Marca / Logo : B谩sica
- Capacitaci贸n : 1 Hora
- Soporte T茅cnico: Via Email , Ticket
Plan Profesional (SaaS)
Pymes y Equipos Peque帽os
- Cantidad de Usuarios: Hasta 5
- Cantidad de Sedes: 1
- Infraestructura Hosting : VPS 2GB Ram - 30GB Espacio
- Sincronizaci贸n Google Calendar
- Personalizaci贸n Marca / Logo : Completa
- Capacitaci贸n : 2 Horas
- Soporte T茅cnico: Via Email , Ticket, Whatsapp
Plan Empresarial (SaaS)
Empresas en Crecimiento
- Cantidad de Usuarios: Hasta 15
- Cantidad de Sedes: 3
- Infraestructura Hosting : VPS 4GB Ram - 50GB Espacio
- Sincronizaci贸n Google Calendar
- Personalizaci贸n Marca / Logo : Completa
- Capacitaci贸n : 2 Horas
- Soporte T茅cnico: Via Email , Ticket, Whatsapp
Para
Grandes Compa帽ias - Volumen Alto de Reservas o Gestion de Calendarios.
Plan Multi-Sede (SaaS)
Cadenas y M煤ltiples Sucursales
- Cantidad de Usuarios: Hasta 30
- Cantidad de Sedes: M煤ltiples Sedes
- Infraestructura Hosting : VPS 8GB Ram - 100GB Espacio
- Sincronizaci贸n Google Calendar
- Personalizaci贸n Marca / Logo : Avanzada (CSS personalizado)
- Capacitaci贸n : 4 Horas
- Soporte T茅cnico: Prioritario 24/7 Ticket, Whatsapp
Plan Corporate / VIP (SaaS)
Infraestructura Dedicada
- Cantidad de Usuarios: ilimitados
- Cantidad de Sedes: ilimitados
- Infraestructura Hosting : VPS 16GB Ram - 200GB Espacio
- Sincronizaci贸n Google Calendar
- Personalizaci贸n Marca / Logo : Marca Blanca Total
- Capacitaci贸n : 4 Horas
- Soporte T茅cnico: Ingeniero Dedicado --> Whatsapp
Plan In-House
Instalaci贸n en Servidor Propio
- Cantidad de Usuarios: Ilimitados
- Cantidad de Sedes: Ilimitados
- Infraestructura Hosting : Su Servidor VPS , Dedicado, Fisico
- Sincronizaci贸n Google Calendar
- Personalizaci贸n Marca / Logo : Marca Blanca Total
- Capacitaci贸n : 4 Horas
- Soporte T茅cnico: 2 Meses Incluida Garantia
Lo que Incluyen Todos Nuestros Planes:
Infraestructura Cloud por 1 A帽o: Servidor de alta velocidad impulsado por procesadores Intel, 4 Cores, almacenamiento ultrarr谩pido SSD y 2 TB de ancho de banda mensual. (A partir del segundo a帽o, solo renuevas tu Hosting y Dominio para mantener el servicio activo).
Funcionalidades de Reserva Completas: Acceso total a las herramientas de agendamiento en l铆nea y activaci贸n de todos los m贸dulos nativos del sistema.
Personalizaci贸n Institucional: Adaptaci贸n visual de la plataforma con el logotipo, tipograf铆a y colores corporativos de tu empresa.
Auditor铆a T茅cnica Gratuita: Diagn贸stico e inspecci贸n sin costo del estado actual de tu sistema de reservas, si ya cuentas con uno instalado.
Asesor铆a y Capacitaci贸n Inicial: Acompa帽amiento estrat茅gico para estructurar tus servicios, horarios y flujos de agendamiento desde el primer d铆a.
Lo que No Incluye el Servicio:
Desarrollos a Medida: No abarca m贸dulos personalizados, integraciones especiales ni instalaciones de Webservices adicionales no especificados en el plan.
Canal de Soporte Directo: La asistencia t茅cnica se centraliza exclusivamente con el director, gerente o l铆der de tecnolog铆a designado por la empresa (no se brinda atenci贸n individualizada a cada empleado).
Impuestos: Las tarifas expuestas no incluyen el IVA del 19%.
Ventajas de Utilizar un Software de Reservas o Programa para Agendar Citas
Facilita la Gesti贸n de Citas
Un software de reservas o programa para agendar citas simplifica el proceso de gesti贸n de citas tanto para tu negocio como para tus clientes. Con una interfaz intuitiva y f谩cil de usar, tus clientes pueden reservar citas en l铆nea o por tel茅fono en cuesti贸n de segundos, mientras que t煤 puedes gestionar y confirmar las citas de manera r谩pida y eficiente.
Disponibilidad 24/7
Con un software de reservas, tus clientes pueden hacer reservas en cualquier momento del d铆a o de la noche, incluso fuera del horario comercial. Esto significa que no perder谩s oportunidades de negocio debido a la falta de disponibilidad para hacer reservas, lo que puede ayudar a aumentar tus ingresos y tu clientela.
Reducci贸n de Errores
Al automatizar el proceso de reservas, reduces la posibilidad de errores humanos como dobles reservas o citas mal programadas. Adem谩s, los recordatorios autom谩ticos de citas ayudan a reducir las ausencias, lo que te permite maximizar la productividad y optimizar el uso de tus recursos.
Mejora la Experiencia del Cliente
Un proceso de reservas f谩cil y conveniente mejora la experiencia del cliente y fortalece tu relaci贸n con ellos. La capacidad de reservar citas en l铆nea, recibir recordatorios autom谩ticos y gestionar sus citas desde cualquier dispositivo les ofrece una experiencia sin complicaciones y aumenta su satisfacci贸n.
Optimizaci贸n de la Agenda
Un software de reservas te permite visualizar de manera clara y organizada tu agenda, lo que te ayuda a planificar y optimizar tus recursos de manera eficiente. Puedes identificar f谩cilmente los espacios disponibles, gestionar los tiempos de espera y distribuir equitativamente la carga de trabajo entre tu equipo.
An谩lisis y Seguimiento
Con un software de reservas, puedes acceder a datos e informes sobre la actividad de reservas de tu negocio. Esto te permite realizar un seguimiento del rendimiento, identificar tendencias y patrones de comportamiento de tus clientes, y tomar decisiones informadas para mejorar tus servicios y estrategias de negocio.
Preguntas Frecuentes sobre Easy!Appointments
驴Qu茅 es Easy!Appointments y c贸mo beneficia a una empresa en Colombia?
Es un software web de c贸digo abierto especializado en la gesti贸n automatizada de citas y reservas. Permite que los clientes agenden servicios en l铆nea en tiempo real, optimizando el tiempo del equipo de trabajo y eliminando los procesos manuales.
驴Se cobra alguna comisi贸n por cada reserva realizada?
No. TecnoWeb2 opera bajo tarifas fijas por arriendo mensual/anual o por servicio de instalaci贸n 煤nica en el caso de la opci贸n In-House. No se cobran comisiones ni porcentajes sobre las citas de sus clientes.
驴El sistema se puede integrar con Google Calendar?
S铆. Posee sincronizaci贸n bidireccional nativa con Google Calendar, permitiendo que las reservas web bloqueen autom谩ticamente los horarios en la agenda del profesional y que las actividades personales agendadas en Google impidan el cruce de turnos en el sitio web.
驴Cu谩l es la diferencia entre los planes en la Nube y el Plan In-House?
En los planes en la Nube, TecnoWeb2 administra el alojamiento web, las copias de seguridad y las actualizaciones del servidor a cambio de una tarifa peri贸dica. En el Plan In-House, el software se instala directamente en el servidor del cliente, requiriendo un 煤nico pago por la implementaci贸n.
驴Se puede personalizar la plataforma con la imagen corporativa?
S铆. Es posible configurar el logotipo, los colores institucionales, los datos de contacto y las plantillas de correo electr贸nico para que el sistema mantenga una coherencia visual absoluta con la marca de su empresa.
驴C贸mo funcionan los recordatorios y confirmaciones?
Al momento de programar, modificar o cancelar una cita, el sistema genera de forma autom谩tica mensajes de correo electr贸nico dirigidos tanto al cliente como al proveedor del servicio con todos los detalles del agendamiento.
驴Es posible gestionar varios empleados o especialistas de forma independiente?
S铆. Dependiendo del plan contratado, se pueden dar de alta m煤ltiples profesionales. Cada uno contar谩 con su propio horario de atenci贸n, sus servicios asignados y su propio enlace de vinculaci贸n con Google Calendar.
驴Se puede insertar el sistema dentro de una p谩gina web existente?
S铆. La plataforma se integra f谩cilmente en sitios desarrollados en WordPress, Joomla, Drupal, Shopify o mediante c贸digo HTML personalizado utilizando marcos integrados o botones de enlace directo.
驴Es posible cobrar las citas de forma anticipada?
S铆. El sistema permite la integraci贸n con pasarelas de pago para procesar transacciones electr贸nicas antes de confirmar la reserva, utilizando servicios como PayPal o pasarelas de recaudo locales como ePayco, Wompi o Bold ( Pago Adicional )
驴Qu茅 tipo de soporte t茅cnico ofrece TecnoWeb2?
Se ofrece asistencia t茅cnica directa en Colombia a trav茅s de mesas de ayuda por tickets, correo electr贸nico y atenci贸n v铆a WhatsApp, garantizando acompa帽amiento continuo en la configuraci贸n, uso de la herramienta y resoluci贸n de contingencias.
