Software OpenKM Colombia es una aplicación Open Source de gestión documental - Para empresas de toda LatinoAmerica.
Que por sus características Openkm Colombia, puede ser utilizada tanto por grandes como pequeñas y medianas empresas, como una herramienta de gestión del conocimiento, proporcionando mayor flexibilidad y una alternativa en costes respecto a otras aplicaciones propietarias.
La utilización; de sistemas de gestión del conocimiento por las empresas las ayuda a gestionar inteligentemente los recursos disponibles en la misma de una forma mas eficiente. A medio plazo esto permite incrementar la productividad. Utilizar estos sistemas de información permite que el conocimiento generado en las organizaciones pueda ser accesible de forma universal.
Utilizar OpenKM para gestionar los documentos de su empresa es muy sencillo. Uno de nuestros mayores éxitos consiste el estudio de usabilidad que hemos hecho de la aplicación. OpenKM es un sistema de gestión documental con una interfaz de usuario web que le permite de una forma muy simple las operaciones de compartir, establecer la seguridad, auditar, así como localizar documentos. Con OpenKM Colombia los usuarios pueden de una forma sencilla colaborar y comunicarse entre ellos.
Los documentos no son creados o consumidos en el vacio la información es creada para un propósito. Se puede realizar un seguimiento del flujo de los documentos a través del ciclo de operaciones de la empresa. Desde la captura inicial y creación, compartir y colaborar, la aprobación o las distintas revisiones.
OpenKM permite que los trabajadores localizen la información, la utilicen, la compartan y aseguren el contenido de la empresa. La información constituye uno de los principales activos de la empresa. La colaboración en nuevos o documentos ya existentes es un hecho central para los procesos de información de la empresa. Conectar de forma segura con el repositorio, es crucial en la mayoría de sistema distribuidos para las organizaciones descentralizadas.
COMPARTIR Y COLABORAR
Ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo localización la información cuando esta se precisa. Potencia los equipos de trabajo a compartir, acceder, enriquecer y almacenar la información en un único punto. OpenKM puede gestionar todos los documentos de una empresa preservando este valioso activo de propiedad intelectual en un repositorio seguro y escalable.Crear, compartir y enriquecer los documentos con los equipos de trabajo de las empresas, garantizar la aprovación y reivisión de los mismos a traves de procesos de workflow.
PROCESO Y REVISIÓN
Los documentos precisas de estructuras de aprobación, revisión que se benefician de las capacidad de gestionar los flujos de jBPM. Los ciclos de vida de los documentos dentro de las empresas se pueden adaptar rapidamente mediante la definición de workflows que reflejen los procesos internos y cumplan con sus requisitos legales.
BUSCAR Y ENCONTRAR
Con OpenKM Bogota - Colombia, buscar documentos es muy sencillo y son localizados a partir de su contenido y metadatos. Las consultas frecuentes pueden almacenarse para reutilizarse.
Rápida y agradable interface de usuario utilizando AJAX
- Funciona con los navegadores mas populares: Firefox, Internet explorer, Opera, Safari,Chrome.
- Traducido al Alemán, Alemán ( variante Austria ), Árabe, Catalán, Bosnio, Chino simple,Chino tradicional, Checo, Danés, Euskera,& Holandés, Inglés, Persa,Francés, Gallego,Griego, Húngaro,Indonesio,Italiano, Japones,Letón,Lituano, Macedonio, Polaco, Portugués,Rumano, Ruso, Serbio, Español, Sueco, Thailandes, Turco y Vietnamita.
- Soporte para idiomas internacionales:Ruso, Japonés, Chino.
- No se precisa instalar software cliente.
- Previsualización de ficheros multimedia.
- Configuración del idioma por defecto.
- Administración web
- WebDAV
- Opción de escanner integrado (precisa algun escanner TWAIN conectado al ordenador)
- Drag & drop ( ficheros o documentos) desde el escritorio
- Soporte para iPhone i Android ( sólo algunas funcionalidades )
MICROSOFT OFFICE ADDIN
- Los Addin de MS Office son compatibles desde la version 2000 hasta la versión 2007
- MS Outlook AddIn
- MS Word Addin
- MS Excel Addin
- MS PowerPoint Addin
OPENOFFICE ADDON
- OpenOffice Addon es compatible desde la version 3.2
GESTIÓN DOCUMENTOS
- Subida masiva de documentos utilizando ficheros ZIP
- Descarga de carpetas como ficheros ZIP
- Bloqueo / Desbloqueo de documentos
- Gestión de favoritos
- Seleccionar carpeta de inicio por defecto
PREVISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
- Autocad
- MS Office family
- Open Office family
- Ficheros PDF
- Fichero de vídeo y sonido
- Imágenes
- OCR
- OCR ilimitado
- Lee binarios, escala de grises o imágenes en color.
- Extracción de texto, soporte con diccionarios inglés, francés, italizano, alemán, español y
- holandés.
- Escanea y asegura el almacenamiento de todos los documentos en papel.
- Búsqueda de datos en TIFF.
ANTIVIRUS INTEGRADO
- Escaneo de todos los documentos subidos en busca de virus. (Previene de añadir documentos con virus en el repositorio).
CONTROL DE VERSIONES
- Basado en el modelo check-in / check-out.
- Permite añadir comentarios a las versiones.
- Permite acceder a versiones anteriores del documento.
- Permite restaurar versiones anteriores del documento.
- Permite compactar el histórico para liberar espacio.
PROPIEDADES DE GRUPO (METADATOS)
- Puede añadir sus propias propiedades de grupos al sistema (metadatos).
- Admite distintos formatos: inputs, listas simples, listas de seleccion múltiple, text areas.
- Internacionalización de los valores de los metadatos.
- Permite ordenar la posición de cómo aparecen los metadatos en la interfaz de usuario.
SEGURIDAD
•Plug-in para autentificación basado en JAAS.
• Soportepara LDAP, active Directorio, DBMS, etc... (mediante un fichero de configuración). Por defecto OpenKM se proporciona con una base de datos embebida.
• Lista de control de acceso granular.
• Flexibilidad en las opción de herencia de las listas de control de acceso.
• Seguridad por usuario y roles.
• Permisos en documentos y carpetas.
• Quedan registradas todas operaciones del usario.
• Soporte para comunicaciones SSL.
TABLÓN
•Vista de usuario (documento editados, bloqueados, descargados, suscritos, últimos modificados, últimos subidos).
• Vista general (documentos más vistos/ modificados la última semana / mes; últimos subidos, últimos modificados.
Novedades de usuarios (agente de búsqueda)
• Vista de workflow
• Vista de correo electrónico (nuevos correos y attachments )
• Nube de documento, búsqueda y navegación.
MOTOR DE BÚSQUEDA
• Búsquedas de documentos por contenido, palabras clave, fecha de modificación, autor y tipo
de documento.
•Automáticamente indexa documento subidos en formato: Text, HTML, RTF, XML, PDF,
OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3
• Búsquedas por sinónimos.
• Búsquedas ordenadas por relevancia
• Búsquedas utilizando propiedades de grupo (metadatos)
• Permite almacenar consultas
• Búsquedas avanzadas utilizando XPATH y SQL
• Novedades de usuario
• Búsquedas a partir de una estructura de directorios jerárquica
• Permite seleccionar los objetos de búsqueda, carpetas, correos electrónicos o documentos
• Permite utilizar los tags de usuario para localizar documentos
• Permite utilizar metadatos para localizar documentos
• Opciones de búsqueda simple y avanzada
• Permite ordenar los resultados segun varios criterios
• Opciones de descarga o ir a la ubicación de un documento desde la vista de resultados
• Soporte para Stemming, stopwords y sinónimos
• Servicio push de novedades (basado en las consultas de usuario).
ADMINISTRACIÓN
•Mostrar usuarios logeados
•Desbloquear y cancelar documentos editados
•Vista del repositorio
•Búsquedas avanzados utilizando XPATH y SQL
• Detalle del log de actividad
• Importar documentos / carpetas desde el sistema de ficheros
• Exportar el repositorio al sistema de ficheros
• Administración del workflow
• Reports (jasper)
• Importación del thesaurus ( formatos owl o rdf ) (*)
• Vista de los parámetros de configuración
• Cuotas de usuario
• Perfiles de usuario ( funcionalidades a las que puede acceder un usuario )
• Programador de tareas ( scheduler )
CORREO ELECTRÓNICO
• Captura del correo electrónico desde un servidor IMAP, Pop3
• Configuración de la cuenta de usuario
• Importación de texto, html y los attachments
• Captura de metadatos
• Importación automática y ordenación por filtros.
THESAURUS
• Vista de los documentos en la estructura del thesaurus
• Extracción automática de palabras clave
• Módulo de entrenamiento basado en skos y documentos de entrenamiento
WORKFLOW
• Permite crear complejos workflows
• Workflow de revisión, aprobación, validación
• Soporte de workflows paralelos y en serio.
• Permite asignar tareas a grupos o usuarios
• Desde el dashboard puede monitorizar las tareas de workflow, estado y proceso.
• Notificación de mensajes de correo configurables.
• Permite disparar un workflow automáticamente desde una carpeta o tipo de documento.
GENERALES
• Reports ( jasper reports )
• Workflow (JBPM)
• El usuario puede modificar su configuración (clave, correo electrónico, cuenta de correo).
• Permite configurar los mensajes que OpenKM emite a través del correo electrónico.
• Auditoría completa del usuario (log trace). Todas las operaciones del usuario quedan registradas y almacenadas en una base de datos.
• Permite restarurar documentos y carpetas desde la papelera de reciclaje.
• Permite ilimitados documentos, carpetas, workflows, metadatos, tipos de documentos, roles y usuarios proporcionando un amplio espacio para la colaboración.
• Convierte los formatos de documentos populares a pdf.
• Url única para cada documento.
• Integración con Microsoft Windows mediante WebDAVA
• Integración con escanners compatibles con TWAIN
• Webservices API (soap)
• Servicio de chat
• Servicio RSS
• Cuota de usuario
• Marca de agua en documentos ( texto o imagen ) (*)
• Firma electrónica (*)
• Mensjajería ( compartir consultas / suscripciones / enviar mensajes a usuarios ) (*)
• Generación de documentos con asistente ( conjuntamente con formularios y documentos se genera un documento final con los valores ) (*)
• Criptografía ( encriptar y desencriptar documentos ) (*)
• Sincronización con Google Contacts (*)
• Pestaña delog de actividad (*)
• Foros (*)
• Wiki (*)
• Integración con Zoho (* )
• Integración con Abby OCR
• Integración con Google Docs (*)
FUNCIONES AVANZADAS
Configuración de un servidor OpenKM espejo.
FUNCIONALIDADES PLANIFICADAS
• Captura de una página web
• Integración con algunos navegadores
• Alias de documentos
• Vista de discusión de documentos
• Sincronización con google calendar
• Sincronización con carpetas de los ordenadores personales.
Tecnoweb2 Te Ayuda en la Instalacion de OpenKM , Implementacion de Procesos DMS, Diseño de Procesos en Documentos , Capacitacion, Asesoria y Soporte 24/7
PLAN BASICO
Hasta 50 Usuarios
- Instalacion y Configuracion
- Hosting 100GB / Cpanel
- Dominio .com
- Seguridad SSL
- Capacitación 4 Horas
- Actualizaciones Mensuales
- Soporte 24/7
PLAN AVANZADO
Hasta 200 Usuarios
- Instalacion y Configuracion
- Hosting VPS 8GB / 250GB
- Dominio .com
- Seguridad SSL / WAF / SITELOCK
- Capacitación 6 Horas
- Actualizaciones Mensuales
- Soporte 24/7
INSTALACION FISICA
Usuarios ilimitados
- Instalación en su Servidor
- Configuracion Personalizada
- Documentación de Procesos DMS
- Seguridad SSL / WAF / Sitelock
- Capacitación 6 Horas
- Garantia y Soporte 247/ * 3 Meses
** Usuario Adicional $ 80.000 Mensual
** Instalación Básica y Avanzada hace referencia a una instalación de la última versión de OpenKM, Configuración de acuerdo a la empresa que desee capacitar a sus empleados utilizando OpenKM.
** Capacitaciones Personalizadas son para que usted aprenda a administrar su propio OpenKM, crear cursos, , crear contenido para los cursos, crear estudiantes y demás modificaciones básicas requeridas.
** Mi Software, quiere decir que estará instalado OpenKM en su Servidor sea Hosting, VPS, Dedicado o Físico en su empresa.
Todos los Planes incluyen:
Contactos ilimitados
Empresas ilimitadas
Instalación de todos los Módulos.
Asesoria Gratuita
Revisión Gratuita del estado actual de su OpenKM, si ya lo tiene instalado y funcionando.
Servidores con Tecnologías Intel, 4Cores, Almacenamiento SSD , 2TB Ancho de Banda Transferencia Mensual,
En plan MI, usted tiene Soporte y Garantía 3 Meses, después puede pagar planes de soporte si lo requiere, la mayoría con la capacitación técnica incluida, pueden mantener el software durante años.
No Incluye:
Módulos o Funciones Especiales
Instalación Webservice
Soporte directo a empleados, solo se brinda soporte al director, gerente, director de sistemas.
Precios no Incluyen IVA 19%
