¿Por qué UniCenta POS es una opción ideal para Colombia?

UniCenta POS es un software de código abierto diseñado para gestionar puntos de venta de manera eficiente. Utilizado a nivel global y traducido a más de 10 idiomas, este sistema se ha ganado un lugar en el mercado colombiano gracias a su flexibilidad y potencia. ¿Qué lo hace especial? Su capacidad para adaptarse a diferentes tipos de negocios —desde restaurantes y bares hasta supermercados y tiendas minoristas— lo convierte en una herramienta versátil. Además, está desarrollado en Java, lo que asegura compatibilidad con sistemas operativos como Windows, Linux y Mac, y utiliza una base de datos MySQL robusta para manejar grandes volúmenes de información.

Pero más allá de sus características técnicas, UniCenta POS destaca por ser una solución accesible. Al ser de código abierto, elimina las barreras de costo que enfrentan muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) al implementar tecnología avanzada. En Colombia, donde la DIAN ha intensificado los requisitos de facturación electrónica desde 2019 y, más recientemente, con la Resolución 000165 de 2023, contar con un sistema POS que se integre fácilmente con estas normativas es un diferenciador clave.

Facturación Electrónica en Colombia:

Un Requisito Ineludible Antes de sumergirnos en la integración, hablemos del contexto. Desde el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000042 de 2020, la facturación electrónica se volvió obligatoria para la mayoría de los contribuyentes en Colombia. Con la introducción del documento equivalente electrónico POS en 2024 (Resolución 000165), los negocios que emiten tiquetes de máquina registradora deben migrar a un sistema digital que cumpla con los estándares de la DIAN. Este cambio busca modernizar las transacciones, combatir la evasión fiscal y garantizar mayor transparencia.

Para las ventas superiores a 5 UVT (aproximadamente $235.000 COP en 2025, ajustado al valor de la UVT), los tiquetes POS tradicionales ya no son válidos; ahora, se exige emitir facturas electrónicas o documentos equivalentes electrónicos. Esto significa que tu sistema POS no solo debe registrar ventas, sino también generar documentos fiscales válidos, transmitirlos a la DIAN y almacenarlos electrónicamente. Aquí es donde UniCenta POS, con la configuración adecuada, entra en juego como un salvavidas para los comerciantes.

Beneficios de integrar UniCenta POS con Facturación Electrónica

Integrar UniCenta POS con un sistema de facturación electrónica no es solo una cuestión de cumplir con la ley; es una oportunidad para transformar tu negocio. Aquí te contamos las principales ventajas:

Cumplimiento Normativo sin Esfuerzo
Con la integración correcta, UniCenta POS puede generar documentos electrónicos que cumplen con los requisitos técnicos de la DIAN, como el formato XML, el código QR y el CUDE (Código Único de Documento Electrónico). Esto reduce el riesgo de sanciones y te permite enfocarte en lo que realmente importa: tus clientes.

Automatización y Eficiencia
Olvídate de procesos manuales engorrosos. Al conectar UniCenta POS con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, las facturas se emiten, validan y envían automáticamente tras cada venta. Esto ahorra tiempo, reduce errores humanos y mejora la experiencia del cliente.

Control en Tiempo Real
UniCenta POS ya ofrece herramientas avanzadas como gestión de inventarios, reportes de ventas y seguimiento por empleado. Al integrarlo con facturación electrónica, puedes sincronizar toda esta información con tus registros fiscales, obteniendo una visión clara y actualizada de tu negocio en todo momento.

Ahorro de Costos
Al ser un software gratuito y personalizable, UniCenta POS elimina la necesidad de invertir en sistemas propietarios costosos. Aunque la integración con facturación electrónica puede requerir una inversión inicial (como la contratación de un proveedor tecnológico), los beneficios a largo plazo superan ampliamente el costo.

Escalabilidad para tu Negocio
Ya sea que tengas un solo punto de venta o múltiples sucursales, UniCenta POS se adapta a tus necesidades. Su capacidad para conectar varios terminales a una misma base de datos, combinada con la facturación electrónica, te permite crecer sin complicaciones.