Software para factura por computador para colombia y latinoAmerica

Esta Plataforma Web esta enfocada para los negocios y Empresas que sean regimen simplificado y comun y desen un sistema web facil y basico para generar las facturas por computador para colombia y latinoamerica. 

Puede facturar vía computador y cumple con los reglamentos de la DIAN

Es un software de código abierto, basado en la web de facturación que usted puede instalar en su servidor / pc windows, Mac o Linux, iphone etc. no necesita suscripción mensual y se puede usar desde cualquier lugar gracias a que es una aplicación basada en navegadores web, esta disponible en multiples idiomas.

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Características SimpleInvoices Colombia: 

Puede realizar el seguimiento de sus finanzas.

  • Enviar facturas en formato PDF.
  • Correo electrónico PDF a cliente a través de Simple Invoices
  • Exportar a Microsoft Word, Excel o texto sin formato
  • Tipos de facturas múltiples
  • Facturas totales
  • Facturas del coste por elementos
  • Plantillas de la factura - Ser capaz de seleccionar (o crear) diferentes diseños para sus facturas
  • Preferencias Factura - le permite definir y personalizar todas las redacciones de las facturas
  • PayPal soporte de pasarela de pago
  • Facturas recurrentes
  • Merchant Eway pago Alojado soporte de pasarela
  • Numeración factura alternativo basado en la preferencia de la factura
  • Soporte básico de inventario
  • Flexibilidad
  • Puede crear recibos, presupuestos, cotizaciones y otros tipos de documentos.
  • Soporte para productos, tasas de impuestos, las copias de seguridad de bases de datos, actualizaciones de bases de datos integradas para la transición sin problemas de versiones.
  • Seguimiento Pago - rastrear los pagos de las facturas individuales y vigilar la cantidad que cada cliente le debe.
  • Informes - ventas por cliente, por producto, los impuestos totales, y mucho más.
  • Si no tiene acceso a un servidor web, su mejor opción es descargar las facturas simples para Windows

REQUERIMIENTOS TECNICOS PARA LA INSTALACION DE SIMPLEINVOICES

  • Apache (servidor web).
  • MySQL (servidor de base de datos).
  • Para PDF de exportación funcione, el PHP necesidades:
  • Apoyo GD2
  • php.ini necesita ser editado con un máximo de memoria de 24M
  • Para informes para trabajar tus PHP necesidades:
  • Apoyo xsl (en PHP5) (Lenguaje de progamación)
  • El directorio / tmp en la carpeta de Simple Invoices debe ser escribible por el usuario del servidor web (es decir chown apache: apache caché)
  • Para enviar mensajes de correo electrónico que tendrá acceso a un servidor de correo (SMTP)

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REQUERIEMTOS LEGALES PARA FACTURA POR COMPUTADOR POR LA DIAN ( Colombia )

Resolución de facturación cuando es autorizada o habilitada en papel no se puede utilizar para facturar por computador

Los obligados que opten por expedir factura por computador deben atender las disposiciones generales de facturación, sin necesidad de que la DIAN valide en cada caso particular y concreto la implementación de los procedimientos relacionados (Resolución 8998 de 1998 DIAN).

La autorización o habilitación de la numeración en las facturas es un requisito contemplado por la administración de impuestos en la resolución 3878 de 1996 como parte de un sistema técnico de control; dentro de las modalidades de facturación se encuentran en papel, por computador, máquina registradora POS y electrónica.

En el reglón 24 del formato 1302 – Solicitud sobre numeración de facturación se indica la modalidad de facturación, siendo necesario indicar el código que corresponde 01 – Papel ó 02 – Por computador, según el caso; dependiendo de la información en la solicitud, así mismo la administración de impuestos expide la resolución.

Cuando por error se solicita autorización o habilitación de la numeración de la factura en papel, la administración de impuestos expedirá la resolución correspondiente con la modalidad de facturación en papel, sin poderse utilizar para las facturas por computador; en el caso que el error no sea de la solicitud sino de la resolución, contra ese acto administrativo procede el recurso de reposición, el cual deberá interponerse dentro de los diez (10)  días siguientes a su notificación y será resuelto dentro del mes siguiente.

El contribuyente o responsable que facture por computador usando la resolución de la numeración en papel configura el incumplimiento del requisito, exponiéndose a la imposición de la sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio.

El debido proceder ante la existencia de un error en la solicitud o en la resolución y una vez vencido el término para interponer el recurso de reposición, es diligenciar y presentar un nuevo formato 1302 – Solicitud sobre numeración de facturación para que la administración de impuestos expida la resolución que corresponda a la modalidad de facturación utilizada por el contribuyente o responsable.

 

Requisitos de la factura por Computador

Para efectos tributarios, la factura debe contener los siguientes requisitos:

  • i) Estar denominada expresamente como factura de venta.
  • ii) Debe tener los apellidos, nombres o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
  • iii) Debe tener apellidos, nombres o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
  • iv) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta y fecha de su expedición.
  • v) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
  • vi) El valor total de la operación.
  • vii) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
  • viii) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

*Si las personas no obligadas a facturar, optan por expedir factura, deben cumplir los requisitos anteriormente mencionados.

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